Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Backoffice, die unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation unterstützt. Im Backoffice sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Koordination interner Abläufe und die Unterstützung verschiedener Abteilungen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Ihre Tätigkeit umfasst die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Vorbereitung von Berichten sowie die Unterstützung bei der Personalverwaltung und Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Informationen zu sammeln und Prozesse zu optimieren. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen Aufgabenspektrum einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, teamorientiert sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Dokumenten
- Koordination und Organisation interner Abläufe
- Unterstützung bei der Datenpflege und -verwaltung
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Buchhaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Optimierung von Arbeitsprozessen und Abläufen
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich oder Backoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Backoffice oder administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie reagieren Sie auf Stresssituationen?
- Können Sie Beispiele für Prozessoptimierungen nennen, die Sie durchgeführt haben?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie gehen Sie mit wiederkehrenden Routineaufgaben um?
